Get Adobe Flash player

Контактная информация

344091, Россия, г. Ростов-на-Дону,

ул. 2-я Краснодарская, 145/11

офис расположен на втором этаже 

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Телефон/факс: (863) 218-05-52

Возможности

Возможности

Автоматизация и упрощение процессов регистрации, каталогизации и аннотирования информационных  материалов.

 

Организация эффективного поиска и просмотра систематизированной информации.

 

Организация информационного взаимодействия между сотрудниками и оповещения о событиях.

 

Сбор информации о действиях пользователей в системе с последующим анализом.

 

Организация информационного обеспечения выставок.

 

Автоматизация аналитической отчётности для контроля процессов руководителями.

 


Преймущества

Преймущества

  1. Быстрое и эффективное расширение функциональности системы и адаптация её к потребностям Заказчика.
  2. Быстрая загрузка больших объёмов информации в электронном виде.
  3. Защищённость информации от несанкционированного доступа.
  4. Поиск по полнотекстовому представлению документов.
  5. Низкие затраты Заказчика на эксплуатацию.
  6. Работа в режиме коллаборации.
  7. Устранение избыточности и дублирования информации.
  8. Анализ востребованности информационных материалов для формирования рекомендаций по закупкам новой информации.

Для кого наше решение

Для кого наше решение

  • Вы хотите упростить и повысить эффективность работы с поступающими материалами за счет простого и быстрогоих перевода в цифровую форму?
  • Вам нужно быстро и эффективно найти информацию в хранилище данных?
  • Вы хотите построить тесное взаимодействие между сотрудниками?
  • Вы хотите наладить контроль за изменением информационных материалов и действиями сотрудников?
  • Вам необходимо проводить выставки на высоком информационном уровне?
  • Вы хотите динамично проводить анализ эффективности работы своих сотрудников с информацией?

Структрура и функции системы


В основе системы лежит модульный принцип,
при котором отдельные функциональные блоки обосабливаются в независимые модули для
обеспечения масштабируемости и гибкости системы.


МОДУЛЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА
Аутентификация и учёт действий сотрудников.

Разделение прав доступа по ролям и фондам.



МОДУЛЬ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Поддержка регистрации для всех типов документов.
Автоматический поиск дубликатов документа в хранилище на начальной стадии.
Автоматизированное формирование библиографического описания и построение связей по документам.
Проверка правописания и контроль заполнения полей при регистрации документов.



МОДУЛЬ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЁТНОСТИ
Выпуск отчетов о работе системы и пользователей.

Анализ востребованности материалов.


МОДУЛЬ ХРАНИЛИЩА ДОКУМЕНТОВ
Поддержка сохранения различных типов документов в едином хранилище.
Поддержка атрибутных связей между документами. Единый план резервного копирования для всех типов 
документов.
Удаление или восстановление ранее удаленных документов.
Выгрузка и печать документов.


 

МОДУЛЬ ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ

Поиск документов по полям карточек и по контенту в рамках единой базы.
Эффективное определение релевантности результатов поиска.
Учет связей между документами при поиске. Сохранение поисковых запросов и результатов поиска.
Тематический поиск и организация подборок материалов.
Организация информационного обеспечения проведения выставок.


 

МОДУЛЬ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЁТНОСТИ

Выпуск отчетов о работе системы и пользователей.

Анализ востребованности материалов.


Перспективы развития системы

Перспективы развития системы

Создание распределённой сети электронных библиотек различных организаций и создание на её основе единой информационно-аналитической системы с возможностью коллективной работы (по примеру современных публичных и корпоративных соцсетей).


Создание on-line сервисов поиска и систему заказов поставки информационных материалов по единой распределённой сети.


Организация быстрой таргетированной доставки информационных материалов до конечного пользователя на базе применения технологий BigData - с учётом истории поиска и запросов информационныхм материалов проактивно предлагать к ознакомлению другие аналогичные материалы из общей распределённой